Изгодната оферта за хондроитин, която прехвърля риска върху вашето складово помещение

Мета заглавие: Евтиният цитат за хондроитин, който увеличава крайната цена

Мета описание: Нормализирайте цитатите за хондроитин според произход, спецификация, тестване, фрахт, пускане и риск от отказ, преди ниска единична цена да стигне до вашето складово помещение.

Доставчик А е с 18 % по-евтин на килограм. Закупките празнуват спестяването. По-късно качеството установява, че офертата не включва задължителните източници на доказателства, независимо потвърждение и заместващ транспорт за отхвърлената партида.

Отстъпката не изчезна. Тя бе прехвърлена от покупната цена във вашето складово пространство, лаборатория, график за пускане и файл със спорове.

За мениджър по закупки на хондроитин цената на килограм не е крайната единица за покупка. Полезната единица е един килограм приет материал, доставен според еднакви технически спецификации и търговски отговорности.

Две оферти за хондроитин могат да описват различни продукти.

Преди да сравнявате числата, нормализирайте дефиницията на продукта:

- сулфат на хондроитин или натриев сулфат на хондроитин;
- животински или морски източник;
- политика за единичен, смесен или гъвкав източник;
- гранична стойност на съдържанието и основа за изчисление;
- монография или спецификация на клиента;
- включени тестове за идентичност и чистота;
– молекулярни или физически характеристики, когато са задължителни;
– размер на опаковката, минимален обем за поръчка (MOQ), водещо време и срок на годност.

Ако едно оферта посочва само „90 % хондроитин“, а другата включва подписан специфичен за източника документ, това не са еквивалентни оферти. По-ниската цена може да спечели, но това трябва да стане след включване на цената на липсващите изисквания.

Използвайте заявка за спецификация на хондроитин за да се принудят и двамата доставчици да използват една и съща търговска дефиниция.

Изключванията от изпитания създават невидима крайна стойност

Попитайте кой вид доказателства е включен в цената на материала:

– пълен сертификат за анализ (COA) от доставчика;
– документи за произход и производител;
– тестове според приложимия монографски стандарт;
– тестове за замърсявания, специфични за клиента;
– репрезентативно вземане на проби;
– потвърждение от външен лабораторен център;
– приложения с методики или сурови данни, когато е задължително;
– сертификати и документация за пазара.

По-евтиното оферта може да включва по-кратък тестов пакет, без това да означава недобросъвестност. Доставчикът цени различна отговорност. При сравнението ви трябва да е ясно кой поема разходите за липсващата работа, колко време отнема одобрението и какви са последствията при несъответствие на резултатите.

Прочетете защо линия с 90 % хондроитин може да не издържи предизвикателството на метода, преди да оценявате краткия сертификат за анализ (COA) като пълен пакет.

Инкотермс не уреждат отговорността при отказ.

Търговските условия разпределят части от транспортните разходи и рисковете. Те не създават автоматично пълно решение при отказ на цяла партида.

Документите ви за покупка трябва да отговарят на следните въпроси:

– Кой организира и плаща за пробите преди изпращането?
– Кой резултат е определящ при разминаване между лабораториите на доставчика и на дестинацията?
– Може ли покупателят да задържи плащането до получаване на разрешение?
– Кой плаща за складирането по време на разследването?
– Кой плаща за обратната превозна такса, унищожаването, замяната и повторното тестване?
– Какъв е срокът за замяна?
– Може ли доставчикът да замени източника, за да ускори доставката?

Ниска цена без практически механизъм за възстановяване е залог, че нищо няма да се обърка. При качествено набавяне цената включва и разходите при провал.

Изчислете разхода на килограм, който е получил разрешение за пускане.

Използвайте тази модел:

`разходи за пускане в производство на килограм = обща сума от материали + доказателства + логистика + пускане в производство + разходи при неуспех / приети килограми`

Включват:

1. Цена на материала и минимално поръчано количество.
2. Опаковка и използваем добив.
3. Превоз, застраховка, мито и финансови разходи.
4. Вземане на проби, тестване и преглед на документация.
5. Време за складиране и пускане в производство.
6. Очаквани повторни тествания, отказ или замяна.
7. Промени в формула или етикети поради разлики в източника или класа.

Не измисляйте процент на неуспех, за да направите един доставчик да изглежда по-лош. Изпълнявайте прозрачни сценарии: чисто пускане в производство, забавено пускане в производство и отхвърлената партида. Покажете на купувача как всеки договор се държи.

| Поле от оферта | Доставчик А | Доставчик Б |
|---|---|---|
| Точен продукт и източник | | |
| Основа за анализ и спецификация | | |
| Включени тестови процедури | | |
| Минимално количество за поръчка и опаковка | | |
| Инкотермс и превоз | | |
| Срок за освобождаване | | |
| Мярки при отхвърляне и замяна | | |
| Уведомление за промени | | |
| Стоимост на приетия килограм | | |

Изследвайте процесите на RainwoodBio публикувана процедура за набавяне и документация и поискайте оферта, в която се посочват кои стъпки и документи са включени.

Гъвкавостта относно източника има своя цена

Ако доставчикът може да промени произхода от говеждо, свинско, птиче или морско, определете финансовите последствия за одобрението от страна на клиента, етикетите, сертификатите, аналитичните профили и доказателствата.

Гъвкавостта относно източника може да бъде търговски полезна. Тя трябва да бъде декларирана, контролирана и отразена в спецификацията. Недекларираната промяна може да превърне доставеното решение в неприет запас.

Използвайте ръководството за контрол на източника на хондроитин при оценка на най-ниската оферта.

Как RainwoodBio може да подпомогне чиста оферта

Уебсайтът на RainwoodBio публикува потвърждение на изискванията, управление на доставчиците, тестване и пускане, документация, логистика и проследимост като обща работна процедура. Тези елементи трябва да се използват като заглавия за оферта, а не като доказателство, че всеки един от тях е включен.

Помолете RainwoodBio да посочи:

- точен клас, източник, концентрация, минимално количество за поръчка (MOQ) и опаковка;
- спецификация и включени документи за партида;
– отговорност за изпитване и вземане на проби;
– водещо време и търговски условия;
– процес за уведомяване за промени;
– процедура за задържане, отказ и замяна.

Резултатът е оферта, която вашите финансови, качествени и търговски екипи могат да оценят заедно.

Врата за присъждане

Не избирайте доставчик, докато:

– и двете оферти използват една и съща дефиниция на материала;
– липсващите изпитвания и документи са ценови;
– включени са разходите за доставка до крайната точка и освобождаване;
- отговорностите при провал са изписани;
- промените в източника изискват преглед;
- очакваната цена за килограм, който е приет, е видима.

Поискайте нормализация на хондроитин с два цитата . Изпратете на RainwoodBio и двете цитати, спецификациите, удостоверенията за съответствие (COA), дестинацията, годишния обем, изискванията към източника, тестовете, опаковката, инкотермса и крайния срок за стартиране; екипът може да върне сравнение на комерсиалните условия ред по ред.

Често задавани въпроси

1. Най-евтиният доставчик на хондроитин винаги ли предлага по-ниско качество?

Не непременно. Разликите в цената могат да произлизат от източника, мащаба, спецификацията, тестването, логистиката, минималното количество за поръчка (MOQ) и разпределението на риска. Сравнявайте доказателствата и отговорностите, а не правете предположения за намеренията.

2. Тестването винаги ли трябва да е включено в цитираната цена?

Комерсиалната структура може да варира. Важното е работата, която е включена и която не е включена, да е ясно посочена, подходяща за проекта и да участва в сравнението на крайната цена (landed-cost).

3. Как трябва да се оценява риска от отхвърлени партиди?

Използвайте прозрачни сценарии, обхващащи повторно тестване, съхранение, връщане или унищожаване, заместващи доставки, забавяне и загубени продажби. Не представяйте измислена вероятност като факт.

4. Може ли по-ниският минимален обем на поръчка (MOQ) да оправдае по-висока цена за килограм?

Да. Това може да намали рисковете, свързани с паричните средства, съхранението, сроковете на годност и стартирането. Сравнете общата икономика на проекта и приетото употребимо количество.

5. Какво трябва да направи отделът по набавки, когато доставчиците използват различни спецификации?

Създайте една покупателска спецификация или сравнителна база преди преговорите за окончателната цена. Помолете всеки доставчик да посочи всяко отклонение, алтернативен метод, източникова опция, изключено документно изискване и търговско предположение. Качеството трябва да прецени дали разликите са приемливи; след това набавките могат да определят цена за приетите отклонения, вместо да принуждават несъпоставими материали да бъдат включени в една и съща ценова колонка.

Списък с източници

- USP Хондроитин сулфат натрий: https://doi.usp.org/USPNF/USPNF_M17460_04_01.html
- 21 CFR 111.70, спецификации за хранителни добавки: https://www.ecfr.gov/current/title-21/chapter-I/subchapter-B/part-111/subpart-E/section-111.70
- 21 CFR 111.75, проверка на сертификата за съответствие (COA) и спецификациите на доставчика: https://www.ecfr.gov/current/title-21/chapter-I/subchapter-B/part-111/subpart-E/section-111.75
- Преглед на безопасността и качеството на хондроитин сулфата: https://pmc.ncbi.nlm.nih.gov/articles/PMC6515237/
- RainwoodBio За нас: https://www.rainwoodbio.com/about-us
- Контакт на RainwoodBio: https://www.rainwoodbio.com/contact-us

*Тази статия е предназначена за международни B2B набавки и образователни цели. Цените, източниците, спецификациите, изпитанията, търговските условия, разходите за внос, средствата за защита и регулаторните изисквания трябва да бъдат потвърдени за точния материал, доставчик, партида, клиент и пазар на дестинация.*