ข้อเสนอไคโตรซินราคาถูกที่ย้ายความเสี่ยงไปยังคลังสินค้าของคุณ

ชื่อเมตา: การเสนอราคาคอนโดรอิตินในราคาต่ำที่กลับเพิ่มต้นทุนรวมถึงค่าขนส่ง (landed cost)

คำอธิบายเมตา: ปรับมาตรฐานการเสนอราคาคอนโดรอิตินโดยพิจารณาจากแหล่งที่มา ข้อกำหนดทางเทคนิค การทดสอบ ค่าขนส่ง การปล่อยสินค้า และความเสี่ยงจากการปฏิเสธสินค้า ก่อนที่ราคาต่อหน่วยที่ดูต่ำจะถึงคลังสินค้าของคุณ

ผู้จัดจำหน่าย A ถูกกว่าร้อยละ 18 ต่อกิโลกรัม ฝ่ายจัดซื้อเฉลิมฉลองการประหยัดนี้ แต่ฝ่ายคุณภาพภายหลังพบว่าใบเสนอราคาไม่รวมหลักฐานแหล่งที่มาที่จำเป็น การยืนยันอย่างอิสระ และค่าขนส่งสำหรับการจัดส่งที่ถูกปฏิเสธ

ส่วนลดนั้นไม่หายไปไหน มันถูกโอนจากราคาซื้อไปยังคลังสินค้า ห้องปฏิบัติการ ตารางการปล่อยสินค้า และแฟ้มข้อพิพาทของคุณ

สำหรับผู้จัดการจัดซื้อไคโตซาน ราคาต่อกิโลกรัมไม่ใช่หน่วยการตัดสินใจซื้อสุดท้าย หน่วยที่แท้จริงคือกิโลกรัมหนึ่งหน่วยของวัตถุดิบที่ได้รับการยอมรับ ซึ่งจัดส่งตามข้อกำหนดเดียวกันและภาระความรับผิดทางการค้าเดียวกัน

ใบเสนอราคาไคโตซานสองฉบับอาจระบุผลิตภัณฑ์ที่ต่างกัน

ก่อนเปรียบเทียบตัวเลข ให้ปรับนิยามผลิตภัณฑ์ให้สอดคล้องกัน:

- ไซโคลเดอริตินซัลเฟต หรือ ไซโคลเดอริตินซัลเฟตโซเดียม
- แหล่งที่มาจากสัตว์หรือสัตว์ทะเล
- นโยบายแหล่งที่มาแบบเดี่ยว แบบผสม หรือแบบยืดหยุ่น
- ขีดจำกัดเนื้อหาและฐานการคำนวณ
- มาตรฐานทางเภสัชกรรม (โมโนกราฟ) หรือข้อกำหนดเฉพาะของลูกค้า
- การทดสอบการระบุตัวตนและความบริสุทธิ์ที่รวมอยู่
- คุณสมบัติระดับโมเลกุลหรือทางกายภาพ ตามที่จำเป็น;
- ขนาดบรรจุ ปริมาณสั่งซื้อขั้นต่ำ (MOQ) ระยะเวลาการจัดส่ง และอายุการเก็บรักษา;

หากใบเสนอราคาหนึ่งระบุเพียงว่า “โคลนโดรอิติน 90%” ในขณะที่อีกใบมีข้อกำหนดเฉพาะแหล่งที่มาที่แนบลายเซ็นมาด้วย ข้อเสนอทั้งสองนี้ไม่เทียบเท่ากัน แม้ราคาที่ต่ำกว่าจะได้รับการพิจารณาเป็นผู้ชนะก็ตาม แต่ควรพิจารณาหลังจากประเมินราคาสำหรับข้อกำหนดที่ขาดหายไปแล้ว

ใช้ คำร้องขอข้อกำหนดเกี่ยวกับโคลนโดรอิติน เพื่อให้ผู้จัดจำหน่ายทั้งสองฝ่ายใช้นิยามเชิงพาณิชย์แบบเดียวกัน

การเว้นการทดสอบสร้างต้นทุนจริงที่มองไม่เห็น

สอบถามว่าหลักฐานใดบ้างรวมอยู่ในราคาของวัสดุ:

- ใบรับรองการวิเคราะห์ (COA) ฉบับเต็มจากผู้จัดจำหน่าย;
- เอกสารระบุแหล่งที่มาและผู้ผลิต;
- การทดสอบตามมาตรฐานที่เกี่ยวข้อง;
- การทดสอบสิ่งปนเปื้อนที่กำหนดเฉพาะสำหรับลูกค้า;
- การเก็บตัวอย่างแบบแทนค่า;
- การยืนยันผลจากห้องปฏิบัติการภายนอก;
- เอกสารประกอบวิธีการหรือข้อมูลดิบเมื่อจำเป็น;
- ใบรับรองและเอกสารสำหรับตลาด

ข้อเสนอที่ราคาถูกกว่าอาจใช้ชุดการทดสอบที่สั้นลงโดยไม่มีความไม่ซื่อสัตย์แต่อย่างใด ผู้จัดจำหน่ายกำลังตั้งราคาตามความรับผิดชอบที่ต่างออกไป การเปรียบเทียบของท่านต้องระบุให้ชัดเจนว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายสำหรับงานที่ขาดหายไป ใช้เวลานานเท่าใดกว่าจะปล่อยสินค้าออก และจะเกิดอะไรขึ้นหากผลการทดสอบไม่สอดคล้องกัน

โปรดอ่านเหตุผลที่สายการผลิตคอนโดริตินร้อยละ 90 อาจไม่ผ่านการท้าทายด้านวิธีการก่อนประเมินรายงานผลการวิเคราะห์ (COA) ที่สั้นว่าเป็นแพ็กเกจสมบูรณ์

เงื่อนไขการค้า (Incoterms) ไม่ได้กำหนดความรับผิดชอบกรณีปฏิเสธสินค้า

เงื่อนไขการค้าจัดสรรส่วนหนึ่งของต้นทุนการขนส่งและความเสี่ยง แต่ไม่ได้สร้างกลไกการแก้ไขสำหรับสินค้าที่ถูกปฏิเสธอย่างครบถ้วนโดยอัตโนมัติ

เอกสารการสั่งซื้อของท่านควรตอบคำถามต่อไปนี้:

- ใครเป็นผู้จัดเตรียมและชำระค่าใช้จ่ายสำหรับการสุ่มตัวอย่างก่อนจัดส่ง?
- ผลการทดสอบใดจะเป็นตัวกำหนดเมื่อห้องปฏิบัติการของผู้จัดจำหน่ายกับห้องปฏิบัติการปลายทางให้ผลที่ไม่สอดคล้องกัน?
- ผู้ซื้อสามารถระงับการชำระเงินไว้ได้จนกว่าจะมีการปล่อยสินค้าหรือไม่?
- ใครเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บระหว่างการสอบสวน?
- ใครเป็นผู้รับผิดชอบค่าขนส่งสินค้ากลับ ค่ากำจัดสินค้า ค่าจัดหาสินค้าทดแทน และค่าทดสอบซ้ำ?
- ระยะเวลาที่ต้องจัดส่งสินค้าทดแทนคือเท่าใด?
- ผู้จัดจำหน่ายสามารถเปลี่ยนแหล่งที่มาของสินค้าเพื่อเร่งการจัดส่งได้หรือไม่?

ราคาต่ำโดยไม่มีมาตรการแก้ไขที่ใช้งานได้จริง คือการวางเดิมพันว่าจะไม่มีปัญหาใดๆ เกิดขึ้น การจัดซื้อที่เน้นคุณภาพจะประเมินต้นทุนจากเส้นทางความล้มเหลวก่อนสั่งซื้อ

คำนวณต้นทุนต่อกิโลกรัมที่ผ่านการปล่อยแล้ว

ใช้แบบจำลองนี้:

ต้นทุนต่อกิโลกรัมที่ปล่อยใช้งาน = วัสดุรวม + หลักฐาน + โลจิสติกส์ + การปล่อยใช้งาน + ต้นทุนความล้มเหลว ÷ กิโลกรัมที่ได้รับการยอมรับ

รวมถึง:

1. ราคาวัสดุและปริมาณสั่งซื้อขั้นต่ำ (MOQ)
2. การบรรจุภัณฑ์และอัตราการใช้งานได้จริง
3. ค่าขนส่ง ค่าประกันภัย ภาษีศุลกากร และค่าใช้จ่ายด้านการเงิน
4. ค่าเก็บตัวอย่าง ค่าทดสอบ และค่าตรวจสอบเอกสาร
5. ระยะเวลาการกักเก็บในคลังสินค้าและการปล่อยใช้งาน
6. ความเสี่ยงที่คาดว่าจะต้องทดสอบซ้ำ ถูกปฏิเสธ หรือต้องเปลี่ยนแปลงสินค้า
7. การเปลี่ยนแปลงสูตรหรือฉลากอันเนื่องมาจากการแตกต่างของแหล่งที่มาหรือเกรดของวัตถุดิบ

ห้ามสมมุติเปอร์เซ็นต์ความล้มเหลวเพื่อทำให้ผู้จัดจำหน่ายรายหนึ่งดูแย่ ให้จัดทำสถานการณ์ที่โปร่งใส เช่น การปล่อยใช้งานตามปกติ การปล่อยใช้งานล่าช้า และล็อตที่ถูกปฏิเสธ เพื่อให้ผู้ซื้อเห็นพฤติกรรมของแต่ละสัญญา

| รายการใบเสนอราคา | ผู้จัดจำหน่ายเอ | ผู้จัดจำหน่ายบี |
|---|---|---|
| ผลิตภัณฑ์และแหล่งที่มาที่แน่นอน | | |
| พื้นฐานการวิเคราะห์และข้อกำหนดเฉพาะ | | |
| ชุดการทดสอบที่รวมอยู่ | | |
| ปริมาณสั่งซื้อขั้นต่ำและการบรรจุภัณฑ์ | | |
| เงื่อนไขการซื้อขายระหว่างประเทศ (Incoterm) และค่าขนส่ง | | |
| ระยะเวลาในการปล่อยสินค้า | | |
| มาตรการแก้ไขกรณีปฏิเสธหรือเปลี่ยนสินค้า | | |
| การแจ้งเตือนการเปลี่ยนแปลง | | |
| ต้นทุนต่อกิโลกรัมที่ได้รับการยอมรับ | | |

สำรวจ กระบวนการจัดหาและจัดทำเอกสารที่เผยแพร่ และขอใบเสนอราคาที่ระบุขั้นตอนและเอกสารที่รวมอยู่

ความยืดหยุ่นด้านแหล่งที่มาต้องมีค่าใช้จ่าย

หากผู้จัดจำหน่ายอาจเปลี่ยนแหล่งที่มาของสารจากวัว หมู นก หรือสัตว์ทะเล โปรดระบุผลกระทบด้านราคาสำหรับการอนุมัติของลูกค้า ฉลาก เอกสารรับรอง โปรไฟล์การวิเคราะห์ และหลักฐานที่เกี่ยวข้อง

ความยืดหยุ่นด้านแหล่งที่มาอาจมีประโยชน์เชิงพาณิชย์ แต่ต้องประกาศไว้อย่างชัดเจน ควบคุมอย่างเหมาะสม และสะท้อนไว้ในข้อกำหนดทางเทคนิค การเปลี่ยนแปลงโดยไม่แจ้งให้ทราบล่วงหน้าอาจทำให้สินค้าที่จัดส่งไม่ได้รับการยอมรับ

ใช้คู่มือการควบคุมแหล่งที่มาของคอนดรอยตินในการประเมินข้อเสนอที่มีราคาต่ำที่สุด

RainwoodBio สนับสนุนการจัดทำใบเสนอราคาที่ชัดเจนได้อย่างไร

เว็บไซต์ของ RainwoodBio ระบุกระบวนการทั่วไปไว้เป็นหัวข้อ ได้แก่ การยืนยันข้อกำหนด บริหารจัดการผู้จัดจำหน่าย การทดสอบและการปล่อยสินค้า เอกสารประกอบ การจัดการโลจิสติกส์ และระบบติดตามย้อนกลับ โปรดใช้หัวข้อเหล่านี้เป็นโครงร่างสำหรับใบเสนอราคา ไม่ใช่หลักฐานว่ารายการทั้งหมดจะถูกรวมไว้

ขอให้ RainwoodBio ระบุไว้ดังนี้

- ระดับคุณภาพ แหล่งที่มา ความเข้มข้น ปริมาณสั่งซื้อขั้นต่ำ (MOQ) และบรรจุภัณฑ์ที่แน่นอน
- ข้อกำหนดทางเทคนิคและเอกสารล็อตที่รวมอยู่
- ความรับผิดชอบในการทดสอบและเก็บตัวอย่าง;
- ระยะเวลาการผลิตและการจัดส่ง และเงื่อนไขการค้า;
- กระบวนการแจ้งการเปลี่ยนแปลง;
- ขั้นตอนการกักสินค้า การปฏิเสธ และการแทนที่;

ผลลัพธ์คือใบเสนอราคาที่ทีมการเงิน ทีมควบคุมคุณภาพ และทีมพาณิชย์ของท่านสามารถประเมินร่วมกันได้

จุดตัดสินใจมอบหมายงาน

ห้ามเลือกผู้จัดจำหน่ายจนกว่า:

- ข้อเสนอทั้งสองฉบับจะใช้นิยามวัสดุเดียวกัน;
- ค่าใช้จ่ายสำหรับการทดสอบและเอกสารที่ขาดหายจะถูกรวมไว้ในราคา;
- ค่าใช้จ่ายในการนำเข้า (landed cost) และค่าปล่อยสินค้า (release cost) จะถูกรวมไว้ด้วย;
- ความรับผิดชอบเมื่อเกิดความล้มเหลวถูกเขียนไว้;
- การเปลี่ยนแปลงแหล่งที่มาต้องได้รับการทบทวน;
- ต้นทุนที่คาดไว้ต่อกิโลกรัมที่ยอมรับได้สามารถมองเห็นได้ชัดเจน

ขอ การปรับค่าไคโตซานแบบสองใบเสนอราคา . ส่งใบเสนอราคาทั้งสองฉบับ ข้อกำหนด ใบรับรองการวิเคราะห์ (COA) จุดหมายปลายทาง ปริมาณรายปี แหล่งที่มาที่ต้องการ การทดสอบ บรรจุภัณฑ์ เงื่อนไขการซื้อขาย (Incoterm) และกำหนดเวลาเปิดตัวให้กับ RainwoodBio; ทีมงานจะจัดทำตารางเปรียบเทียบเชิงพาณิชย์แบบบรรทัดต่อบรรทัดให้กลับคืน

คำถามที่พบบ่อย

1. ผู้จัดจำหน่ายไคโตซานที่มีราคาถูกที่สุดมักมีคุณภาพต่ำกว่าหรือไม่?

ไม่จำเป็นเสมอไป ความแตกต่างของราคาอาจเกิดจากแหล่งที่มา ขนาดการผลิต ข้อกำหนดเฉพาะ การทดสอบ โลจิสติกส์ ปริมาณสั่งซื้อขั้นต่ำ (MOQ) และการแบ่งปันความเสี่ยง ควรเปรียบเทียบหลักฐานและหน้าที่แทนการสมมุติเจตนา

2. การทดสอบควรรวมอยู่ในราคาที่เสนอเสมอหรือไม่?

โครงสร้างเชิงพาณิชย์อาจแตกต่างกันได้ สิ่งสำคัญคืองานที่รวมและไม่รวมไว้ต้องระบุอย่างชัดเจน เหมาะสมกับโครงการ และต้องนำมาพิจารณาในการคำนวณต้นทุนรวม (landed-cost)

3. ควรประเมินมูลค่าความเสี่ยงจากการปฏิเสธล็อตสินค้าอย่างไร?

ใช้สถานการณ์ที่โปร่งใสซึ่งครอบคลุมการทดสอบซ้ำ การจัดเก็บ การคืนสินค้าหรือกำจัดสินค้า การจัดส่งสินค้าทดแทน ความล่าช้า และยอดขายที่สูญเสีย ห้ามนำเสนอความน่าจะเป็นที่สร้างขึ้นเองในฐานะข้อเท็จจริง

4. ปริมาณสั่งซื้อขั้นต่ำ (MOQ) ที่ต่ำลงสามารถเป็นเหตุผลเพียงพอสำหรับราคาต่อกิโลกรัมที่สูงขึ้นได้หรือไม่

ใช่ อาจช่วยลดความเสี่ยงด้านกระแสเงินสด การจัดเก็บ วันหมดอายุ และการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ ให้เปรียบเทียบเศรษฐศาสตร์รวมของโครงการทั้งหมดกับปริมาณที่ใช้งานได้จริงซึ่งผู้ซื้อยอมรับ

5. ฝ่ายจัดซื้อควรดำเนินการอย่างไรเมื่อผู้จัดจำหน่ายใช้ข้อกำหนดที่แตกต่างกัน

จัดทำข้อกำหนดของผู้ซื้อหนึ่งฉบับ หรือจัดทำเกณฑ์เปรียบเทียบเบื้องต้นก่อนเจรจาต่อรองราคาสุดท้าย ขอให้ผู้จัดจำหน่ายแต่ละรายระบุความเบี่ยงเบนทั้งหมด วิธีการทางเลือก ตัวเลือกแหล่งที่มา เอกสารที่ไม่รวมอยู่ และสมมุติฐานเชิงพาณิชย์ทั้งหมด ฝ่ายควบคุมคุณภาพเป็นผู้ตัดสินใจว่าความแตกต่างเหล่านั้นยอมรับได้หรือไม่ จากนั้นฝ่ายจัดซื้อสามารถกำหนดราคาสำหรับความเบี่ยงเบนที่ได้รับการยอมรับแทนที่จะบังคับให้วัสดุที่ไม่เหมือนกันเข้าไปอยู่ในคอลัมน์ราคาเดียวกัน

ส่งเสริม

- ไคโตรินซัลเฟตโซเดียมตามมาตรฐาน USP: https://doi.usp.org/USPNF/USPNF_M17460_04_01.html
- ข้อบังคับ 21 CFR 111.70 ข้อกำหนดสำหรับอาหารเสริม https://www.ecfr.gov/current/title-21/chapter-I/subchapter-B/part-111/subpart-E/section-111.70
- ข้อบังคับ 21 CFR 111.75 การตรวจสอบใบรับรองการวิเคราะห์ (COA) และข้อกำหนดของผู้จัดจำหน่าย https://www.ecfr.gov/current/title-21/chapter-I/subchapter-B/part-111/subpart-E/section-111.75
- การทบทวนด้านความปลอดภัยและคุณภาพของไคโตรินซัลเฟต: https://pmc.ncbi.nlm.nih.gov/articles/PMC6515237/
- ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท RainwoodBio: https://www.rainwoodbio.com/about-us
- ติดต่อ RainwoodBio: https://www.rainwoodbio.com/contact-us

*บทความนี้จัดทำขึ้นเพื่อการจัดซื้อแบบธุรกิจต่อธุรกิจระหว่างประเทศและการศึกษาเท่านั้น ราคา แหล่งที่มา ข้อกำหนดทางเทคนิค การทดสอบ เงื่อนไขการค้า ต้นทุนการนำเข้า มาตรการชดเชย และข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ จำเป็นต้องได้รับการยืนยันอีกครั้งสำหรับวัสดุ ผู้จัดจำหน่าย ล็อต สินค้าลูกค้า และตลาดปลายทางที่แน่นอน*