Halpa kondroitinitarjous, joka siirtää riskin varastollesi

Metatunniste: Halpa kondroitintarjous, joka nostaa saapuvia kustannuksia

Normalisoi kondroitintarjoukset alkuperän, teknisten vaatimusten, testauksen, kuljetuskustannusten, vapautuksen ja hylkäysriskin perusteella ennen kuin alhainen yksikköhinta saavuttaa varastosi.

Toimittaja A on 18 % edullisempi kilogrammaa kohden. Ostotoiminto juhlii säästöä. Laatutoiminto huomaa myöhemmin, että tarjous ei sisällä vaadittua lähteen todistusta, riippumatonta vahvistusta tai hylätyn erän korvaavaa kuljetusta.

Alennus ei katoanut. Se siirtyi ostohinnasta varastoonne, laboratorioonne, vapautussuunnitelmaanne ja riita-asiakirjatiedostoonne.

Kondroitinsulfaatin hankintapäällikölle hinta kilogrammaa kohden ei ole lopullinen ostoyksikkö. Hyödyllinen yksikkö on yksi kilogramma hyväksyttyä materiaalia, joka toimitetaan samalla spesifikaatiolla ja kaupallisilla vastuualueilla.

Kaksi kondroitinsulfaattitarjousta voi kuvata eri tuotteita

Ennen lukujen vertailua normalisoi tuotemääritelmä:

– kondroitinsulfaatti tai kondroitinsulfaatinatriumi;
- eläin- tai merilähteinen raaka-aine;
– yksittäinen, sekoitettu tai joustava lähteen politiikka;
– pitoisuusraja ja laskentaperusta;
– monograafia tai asiakkaan spesifikaatio;
– sisällytetyt identiteetti- ja puhtauskokeet;
– molekulaariset tai fysikaaliset ominaisuudet, kun niitä vaaditaan;
– pakkauskoko, pienin tilausmäärä (MOQ), toimitusaika ja säilyvyysaika.

Jos yhdessä tarjouksessa lukee vain »90 % kondroitin« ja toisessa on allekirjoitettu lähteestä riippuva spesifikaatio, tarjoukset eivät ole yhtä arvoisia. Alhaisempi hinta voi silti voittaa, mutta se tapahtuu vasta, kun puuttuvat vaatimukset on hinnoiteltu.

Käytä kondroitin-spesifikaatiopyyntö saada molemmat toimittajat samaan kaupallisesti määriteltyyn viitekehykseen.

Testauksesta jätetyt kohdat luovat näkymättömän loppuhinnan

Kysy, mitkä todisteet sisältyvät materiaalin hintaan:

– toimittajan täydellinen laatuvarmistusasiakirja (COA);
– lähteen ja valmistajan asiakirjat;
– sovellettavat monografiatutkimukset;
– asiakasspesifiset saastumistestit;
– edustavat näytteet;
– ulkoisen laboratorion vahvistus;
– menetelmäliitteet tai raakadata, jos vaaditaan;
– todistukset ja markkinadokumentaatio.

Edullisempi tarjous voi käyttää lyhyempää testipakettia ilman petosta. Toimittaja hinnoittelee eri vastuuta. Vertailussasi on osoitettava, kuka maksaa puuttuvasta työstä, kuinka kauan vapautus kestää ja mitä tapahtuu, jos tulokset eroavat toisistaan.

Lue, miksi 90 prosentin kondroitinilta voi puuttua menetelmähaastetta koskeva varmuus ennen kuin arvioit lyhyttä analyysitodistusta (COA) täydellisenä pakettina.

Incoterms-ehtoja ei käytetä hylkäysvastuun määrittämiseen

Kaupalliset ehdot jakavat kuljetuskustannukset ja -riskejä. Ne eivät automaattisesti luoda täydellistä korjaustoimenpidettä hylätyn erän osalta.

Ostodokumenttisi tulee vastata seuraaviin kysymyksiin:

- Kuka järjestää ja maksaa ennen lähettämistä tehtävän näytteenoton?
- Mikä tulos määrittää, jos toimittajan ja kohdemaiden laboratorioiden tulokset eroavat toisistaan?
- Voiko ostaja pidättää maksun, kunnes tuotteet on hyväksytty?
- Kuka maksaa varastointikustannukset tutkinnan aikana?
- Kuka maksaa palautuskulut, hävityskulut, korvaustuotteet ja uudelleentestauksen?
- Mikä on korvaustuotteiden toimitusaika?
- Voiko toimittaja vaihtaa toimintapaikkaa nopeuttaakseen toimitusta?

Alhainen hinta ilman käytännöllistä korjaustoimenpidettä on veto siihen, ettei mitään mene pieleen. Laatuhankinnoissa vikaantumisen kustannukset otetaan huomioon jo tilausta tehdessä.

Laske kustannus hyväksytyllä kilogrammalla

Käytä tätä mallia:

`julkaisukustannus kilogrammaa kohden = kokonaismateriaali + todisteet + logistiikka + julkaisu + epäonnistumiskustannukset / hyväksytyt kilogrammat`

Sisältää:

1. Materiaalin hinta ja vähimmäistilausmäärä.
2. Pakkaus ja käytettävissä oleva saanto.
3. Kuljetus-, vakuutus-, tulli- ja rahoituskustannukset.
4. Näytteenotto, testaus ja asiakirjojen tarkastus.
5. Varaston pitämis- ja julkaisuaika.
6. Odotettavissa olevat uudelleentestaukset, hylkäykset tai korvaamiset.
7. Lähteen tai laadun erot aiheuttamat kaavan tai merkintöjen muutokset.

Älä keksi epäonnistumisprosenttia, jotta yhtä toimittajaa näyttäisi huonommalta. Suorita läpinäkyviä skenaarioita: puhdas julkaisu, viivästynyt julkaisu ja hylätty erä. Anna ostajalle mahdollisuus nähdä, miten kukin sopimus toimii.

| Tarjouskenttä | Toimittaja A | Toimittaja B |
|---|---|---|
| Tarkka tuote ja lähtöpaikka | | |
| Analyysimenetelmä ja määrittelyt | | |
| Sisällytetty testipaketti | | |
| Vähimmäistilattava määrä ja pakkaus | | |
| Toimitusehdot ja kuljetuskulut | | |
| Vapauttamisaikataulu | | |
| Hylkäys- ja korvausmenettely | | |
| Muutosten ilmoittaminen | | |
| Hyväksytyn kilogramman hinta | | |

Tutustu RainwoodBio:n julkaistu hankinta- ja dokumentointityönkulku ja pyydä tarjousta, jossa ilmoitetaan, mitkä vaiheet ja asiakirjat sisältyvät.

Lähteen joustavuudella on hinta

Jos toimittaja saa vaihtaa nautaeläimen, sian, lintujen tai merieläinten alkuperää, hinnoittele asiakkaan hyväksynnän, merkintöjen, todistusten, analyysiprofiilien ja todisteiden vaikutukset.

Lähteen joustavuus voi olla kaupallisesti hyödyllinen. Sen tulee olla ilmoitettu, hallittu ja heijastettu eritelmään. Ilmoittamaton vaihto voi muuttaa toimitusratkaisun hylätyksi varastosta.

Käytä kondroitin lähteenhallintaa koskevaa opasta alhaisimman tarjouksen arvioinnissa.

Miten RainwoodBio voi tukea selkeää tarjousta

RainwoodBion verkkosivuilla julkaistaan vaatimusten vahvistus, toimittajien hallinta, testaus ja vapautus, dokumentointi, logistiikka ja jäljitettävyys yleisenä työnkuluna. Käsittele näitä otsikoita tarjouksessa, älä niin, että ne todistaisivat kaikkien kohteiden sisällyttämisen.

Pyydä RainwoodBiolta ilmoittamaan:

- tarkka laatu, lähteen alkuperä, pitoisuus, pienin tilausmäärä (MOQ) ja pakkaus;
- eritelma ja sisällytetyt erätodistukset;
– testaus- ja näytteenottovastuu;
– toimitusaika ja kaupallinen sopimusehto;
– muutosten ilmoittamisprosessi;
– pidätys-, hylkäys- ja korvausmenettely.

Tuloksena on tarjous, jonka rahoitus-, laatu- ja kaupalliset tiimit voivat arvioida yhdessä.

Myöntämisen portti

Älä valitse toimittajaa ennen kuin:

– molemmat tarjoukset käyttävät samaa materiaalimääritelmää;
– puuttuvat testit ja asiakirjat on hinnoiteltu;
– saapumiskustannukset ja vapautuskustannukset on sisällytetty;
– vastuut epäonnistumisista on kirjattu;
– lähteen muutokset vaativat tarkastelun;
– hyväksytyn kilogramman odotettu kustannus on näkyvissä.

Pyydä kaksi lainausmerkkiä sisältävä kondroitin-normaalisaatio lähetä RainwoodBio:lle molemmat tarjoukset, tekniset eritelmät, laatuvarmenteet (COA), toimituskohde, vuosittainen määrä, vaadittu lähteetiedot, testausvaatimukset, pakkaus, Incoterm ja käyttöönoton viimeinen päivämäärä; tiimi voi antaa rivikohtaisen kaupallisen vertailun.

Usein kysytyt kysymykset

1. Onko halvin kondroitin-toimittaja yleensä huonommalaatuinen?

Ei välttämättä. Hintajäristykset voivat johtua lähteestä, mittakaavasta, eritelmistä, testauksesta, logistiikasta, vähimmäistilausmäärästä (MOQ) ja riskien jakautumisesta. Vertaile todisteita ja vastuita sen sijaan, että olettaisi tarkoituksen.

2. Pitääkö testaus aina sisältyä tarjoamahintaan?

Kaupallinen rakenne voi vaihdella. Tärkeintä on, että sisällytetty ja jätetty pois oleva työ on selkeästi määritelty, sopiva projektin tarpeisiin ja otettu huomioon laskennassa kokonaishinnasta (landed cost).

3. Miten hylätyn erän riskiä tulisi arvostella?

Käytä läpinäkyviä skenaarioita, jotka kattavat uudelleentestauksen, varastoinnin, palautuksen tai hävityksen, vaihtotavaroiden kuljetuksen, viivästykset ja menetetyt myynnit. Älä esitä keksittyä todennäköisyyttä tosiasiana.

4. Voiko pienempi minimitilattava määrä perustella korkeampaa kilogrammahintaa?

Kyllä. Se voi vähentää käteisvaroja, varastointikustannuksia, vanhenemisriskiä ja käynnistysriskiä. Vertaa kokonaishankkeen taloudellisia vaikutuksia ja hyväksyttyä käytettävissä olevaa määrää.

5. Mitä hankinnan tulee tehdä, kun toimittajat käyttävät erilaisia spesifikaatioita?

Luo yksi ostajan spesifikaatio tai vertailuperusta ennen lopullisen hinnan neuvottelua. Pyydä jokaista toimittajaa tunnistamaan kaikki poikkeamat, vaihtoehtoiset menetelmät, lähtövaihtoehdot, pois jätetyt asiakirjat ja kaikki kaupalliset oletukset. Laatu vastaa siitä, ovatko erot hyväksyttäviä; hankinta voi sen jälkeen hinnoitella hyväksytyt poikkeamat sen sijaan, että se pakottaisi erilaisia materiaaleja yhteen hintasarakkeeseen.

Viittaukset

- USP-kondroitinsulfaatinatriumi: https://doi.usp.org/USPNF/USPNF_M17460_04_01.html
- 21 CFR 111.70, ravintolisävalmisteiden vaatimukset: https://www.ecfr.gov/current/title-21/chapter-I/subchapter-B/part-111/subpart-E/section-111.70
- 21 CFR 111.75, toimittajan laatusertifikaatin ja spesifikaation tarkistus: https://www.ecfr.gov/current/title-21/chapter-I/subchapter-B/part-111/subpart-E/section-111.75
- Kondroitinsulfaatin turvallisuus- ja laatu-arviointi: https://pmc.ncbi.nlm.nih.gov/articles/PMC6515237/
- RainwoodBio Tietoa meistä: https://www.rainwoodbio.com/about-us
- RainwoodBio-yhteystiedot: https://www.rainwoodbio.com/contact-us

*Tämä artikkeli on tarkoitettu kansainväliseen B2B-ostamiseen ja koulutustarkoituksiin. Hinnat, lähteet, tekniset tiedot, testit, kaupalliset ehdot, tuontikulut, korvaustoimet ja sääntelyvaatimukset on vahvistettava tarkalleen kyseiselle materiaalille, toimittajalle, erälle, asiakkaalle ja määränpäämarkkinoille.*