Kauppaan valmis inosiitoliuos – asiakkaat odottavat näitä asiakirjoja, merkintöjä ja toimitusohjausjärjestelmiä

Metatunniste: Tee inositol-tuotesta valmis myyntiin

Meta-kuvaus: Kauppaan valmis inosiitoliuos vaatii enemmän kuin vain pulloon ja laatuvarmenteen (COA). Rakenna kaava, merkintä, julkaisutiedosto, säilyvyysaika, jäljitettävyys ja toimitusketjun valvonta, joita ostajat odottavat.

Saatuaan vähittäiskauppiaan kiinnostuneeksi tulee ilo.

Teknisen hyväksynnän saaminen on se vaihe, jossa heikot inosiitoluttuudet romahtavat.

Ostaja saattaa pitää 40:1 -suhteesta, pakkauksesta ja marginaalista. Laatutiimi esittää kuitenkin vaikeampia kysymyksiä: tarkat muodot, päivittäiset annokset, lähteet, valmiin tuotteen testaus, merkintäväitteet, säilyvyysaika, jäljitettävyys ja mitä tapahtuu, kun toimittaja vaihtuu.

Jos vastauksesi on »tehtaalla on GMP«, tiedosto ei ole valmis.

Rakenna yksi totuuden lähde

Luo hallittu tuotespesifikaatio, joka sisältää:

– tuotteen ja SKU-nimen;
– kohdemarkkina;
– täydellisen määrällisen kaavan;
– aineosien lähteet;
– annosmuodosta;
– annos- ja käyttöohjeet;
– lopulliset tekniset tiedot;
– pakkaus;
– säilyvyysaika;
– merkintäversio;
– varastointi;
– kokoelmapakkaus; ja
– julkaisudokumentit.

Jokainen vähittäiskaupan portaaliversio, merkintä ja myyntitiedote on saatava tästä tiedostosta.

Käytä meidän vähittäiskauppaan valmis inosiitolitekninen tarkistuslista .

Todenna ainekset, ei vain kategoriaa

Myo-inosiitolle ja DCI:lle noudatettava:

– täsmällinen identiteetti;
– alkuperäinen valmistaja;
– määrittely;
– edustajan ja erän laatusertifikaatit;
– testimenetelmät;
– lähteen ilmoitukset;
– allergenit/GMO-tiedot;
– varastointi; ja
– muutostiedotus.

Älä salli varalähteen pääsyä, koska sillä on sama lyhyt nimi.

Tee merkintä kestäväksi digitaaliseen laajentumiseen

Tarkastus:

– pääesittelypaneeli;
– tiedotaulukko;
– ainesosaluettelo;
– valmistusohjeet;
– varoitukset;
– yritystiedot;
– nettomäärä;
– erä-/viimeinen käyttöpäivä -koodaus;
– viivakoodi;
– maakohtainen kieli;
– tuotesivu;
– vähittäiskaupan kuvaus; ja
– mainosväitteet.

Aggressiivisin verkkosivustolause voi muuttua vähiten vahvaksi kohdaksi vähittäiskaupan tiedostossa.

Lukea PCOS-myynnit – mutta yksi aggressiivinen väite voi muuttua sääntelyviranomaisen kohteeksi .

Määritä erän vapauttaminen

Sopikaa, mitkä asiakirjat liitetään jokaiseen toimitukseen:

– valmiin tuotteen laatuvarmistustodistus (COA);
– raaka-aineseurantakyky, jos vaaditaan;
– erä-/numero;
– valmistus- ja viimeinen käyttöpäivä;
– allergia-aineilmoitus;
– vaatimustenmukaisuustodistus;
– pakkaustarkastukset;
– määrä;
– palettitiedot; ja
– lähetystiedot.

COA:n tulee viitata hyväksyttyyn eritelmään ja todelliseen erään.

Suojaa säilyvyysaikaa

Raaka-aineen säilyvyysaika ei automaattisesti varmista valmiin tuotteen säilyvyysaikaa.

Katsotaan:

– kaavan vuorovaikutukset;
- kosteus;
– lämpötila;
– valo;
– pakkauseste;
– korkki;
- kuivainaine;
– jauheen kasaantuminen;
- kumimainen tekstuuri;
- kapselin eheys;
- tarran tarttuvuus; ja
– jakeluolosuhteet.

Vähittäiskauppias voi vaatia vähimmäisjäljellä olevaa viimeistä käyttöpäivää saattaessaan tuotteen. Sisällytä tämä toimitussopimukseen.

Suunnittele valituksia ja takaisinvedoja jo ennen ensimmäistä myyntiä

Määrittele:

- valituksen vastaanotto;
- erän tunnistus;
- tutkinta;
– säilytetyt näytteet;
- laboratoriotutkimukset;
- haittavaikutusten esimiehelle ilmoittaminen;
- juurisyyn selvittäminen;
– korjaavatoimenpiteet; ja
– vähittäiskaupan asiakaskommunikointi.

Seurantakyvyys, joka toimii vain tarkastuksen aikana, ei ole seurantakykyä.

Testaa takaisinottoon johtava polku ennen kuin sitä tarvitaan

Valitse yksi valmis erä ja suorita työpöytäseuranta:

1. tunnista kaikki raaka-aine-erät;
2. tunnista tuotanto- ja pakkausasiakirjat;
3. vahvista valmistettu ja vapautettu määrä;
4. löydä kaikki varastot ja asiakkaat, jotka ovat saaneet tuotteen;
5. tunnista säilytettyjä näytteitä;
6. hae hyväksytty merkintäversio; ja
7. vahvista, kuka voi tehdä ja kommunikoida takaisinvedon päätöksen.

Kirjaa, kuinka kauan harjoitus kestää ja mitkä linkit eivät toimi.

Kauppias ei saa huomata tapauksessa, että valmistaja ja viennin tekijä käyttävät eri eräkoodeja.

Valmistaudu kauppiaiden sisältöauditteihin

Tekninen hyväksyntä ei pääty tuotteen luettelointiin. Kauppiaat voivat myöhemmin tarkistaa:

– uusittuja todistuksia;
– päivitettyjä analyysitodistuksia (COA);
– verkkosivuston väitteitä;
– kuluttajavalituksia;
– haittavaikutukset;
– testitulokset;
– kaavan muutokset;
– pakkausmuutokset; ja
– säädölliset kehitykset.

Määritä vastuuhenkilöt ja tarkistuspäivämäärät. Tuotteen käynnistysajankohtana voimassa ollut todistus voi vanhentua, vaikka tuote olisi edelleen myytävänä.

Tee palvelutasot mitattavia

Sopimus:

– tilauksen vahvistusaika;
– tuotannon läpimenoaika;
– asiakirjojen käsittelyaika;
– julkaisuaika;
– aikataulussa ja kokonaan toimitettavien tuotteiden tavoite;
– vähimmäisvarastointiaika toimitushetkellä;
– valituksen käsittelyaika;
– poikkeaman ilmoittaminen; ja
– takaisinvedon yhteyshenkilön saatavuus.

”Paras palvelu” on mainontaa. Mitattu vastausaika on toimituslupaus.

Rakenna toimitukset edistyskampanjojen varaan

Share:

– perustasoennuste;
– mainosvaikutuksen nousu;
– vakaa tuotantoaikaikkuna;
- raaka-aineiden toimitusaika;
– painettujen komponenttien toimitusaika;
- laboratoriotestien valmistuminen;
– kuljetusaika;
– turvavarasto; ja
– tilauskäynnistys.

Mainoskampanja, joka tyhjentää hyllyn eikä sitä voida täydentää, voi ohjata toistuvat asiakkaat toiseen merkkiin.

Tutkia RainwoodBio:n inosiitolisän tarjonta ja private label -työskentelyprosessi .

Mitä RainwoodBio voi tehdä tukeakseen vähittäiskaupan hyväksyntäprosessia

RainwoodBio:n julkaistu prosessi kattaa toimittajien hallinnan, tuotannon valvonnan, laadun testauksen ja vapautuksen, vaatimustenmukaisuusasiakirjat, varastointi-, logistiikka- ja jäljitettävyystoiminnot.

Vähittäismyyntiin tarketun inosiitolituen SKU:n osalta yritystiedot tulisi muuttaa tuotespesifiseksi todisteeksi:

- hyväksytty kaava;
- sovittu lähtöaine;
- valmistustietue;
- vapautusraportti;
– pakkausmuotoilu;
– säilyvyystuen tarjoaminen;
- toimituksen jäljitettävyys; ja
- muutosvalvontaprosessi.

Lue lisää aiheesta RainwoodBio:n valmistus- ja laatuohjelmat .

Vähittäismyyntihyväksyntätarkistuslista

- Kaava paljastettu ja hyväksytty
- Suhteet ja päivittäiset määrät selkeitä
- Ainekset tunnistettu
- Väitteet tarkistettu
- Valmiiden tuotteiden tekniset tiedot hyväksytty
- Laatuvarmenne (COA) -muoto hyväksytty
- Pakkaus vahvistettu
- Käyttöikä varmistettu
- Jäljitettävyys testattu
- Valituksen käsittelyprosessi määritelty
- Ennuste sovittu
– Muutokset vaativat hyväksynnän

Anna ostajalle selkeä asiakirjaluettelo

Älä lähetä kolmekymmentä satunnaisesti nimettyä liitetiedostoa.

Luo kansiot seuraavia varten:

1. yritys ja tuotantopaikka;
2. raaka-aineiden määrittelyt;
3. kaava;
4. valmiin tuotteen määrittelyt;
5. merkinnät ja graafinen suunnittelu;
6. erän vapautus;
7. vakaus ja pakkaus;
8. väitteet ja todisteet;
9. logistiikka; ja
10. laatu-sopimukset.

Lisää sisällysluettelo, jossa on asiakirjan otsikko, numero, versio, päivämäärä ja vastuuhenkilö.

Ostajan tulisi pystyä löytämään kvantitatiivinen kaava tai viimeisin COA etsimättä sähköpostiketjua.

Valmista vähittäismyyjälle tarkoitettu kaupallinen pakkaus

Teknisen tiedoston lisäksi toimita:

– tuotteen sijoittuminen markkinoilla;
– kohdeasiakas;
– pakkaus- ja kotelomitat;
– yksikön ja kotelon viivakoodit;
– whole-sale-hinta ja suositeltava myyntihinta;
– edistämistukea;
– toimitusaika;
– vähimmäistilausmäärä;
– tuotteen säilyvyysaika toimitushetkellä; ja
– hyväksytty tuoteteksti.

Vahva tekninen hyväksyntä saa SKU:n listattua. Vahva kaupallinen toteutus pitää sen listattuna.

Usein kysytyt kysymykset

1. Riittääkö tehdassertifikaatti vähittäiskaupan hyväksynnän saamiseen?

Ei. Vähittäiskaupat vaativat yleensä lisäksi laitosten tunnustusta tuotetiedot, kaavan, merkintöjen, erätietojen ja toimitustietojen.

2. Voiko yhtä merkintää käyttää maailmanlaajuisesti?

Ei automaattisesti. Vaatimukset ja sallitut väitteet vaihtelevat markkinakohtaisesti.

3. Pitäisikö vähittäiskaupan myyjille toimittaa raaka-aineiden laatuvarmenteet?

Tämä riippuu teknisestä sopimuksesta. Vähintään valmistajan tulee varmistaa täysi jäljitettävyys ja toimittaa sovitut eräasiakirjat.

Tee tekninen tiedosto yhtä vakuuttava kuin etiketti

Lähetä RainwoodBiolle vähittäiskaupan käyttöohje, markkina-alue, kaava, ennuste, pakkaus ja kohdekäynnistyspäivämäärä.

Pyydä vähittäiskauppaan valmiin inositolin dokumentointitarkistusta .

Viittaukset

- Yhdysvaltain elintarvikkeiden ja lääkkeiden hallinto (US Food and Drug Administration), *Nykyiset hyvät valmistuskäytännöt ravintolisille*.
- Yhdysvaltain elintarvikkeiden ja lääkkeiden hallinto (FDA), *Ravintolisämerkintäopas*.
– Yhdysvaltain liittovaltion kauppa-asioiden virasto (FTC), *Ohjeet terveydenhuollon tuotteiden noudattamisesta*.
– RainwoodBio, *Julkaistu valmistustyönkulku*.

*Tässä artikkelissa esitetään yleistä tietoa vähittäiskaupasta ja laadusta. Vaatimukset on vahvistettava jokaiselle vähittäiskaupan myyjälle ja markkina-alueelle.*