Quantité minimale de commande, conditionnement et procédure de commande pour les gélules molles et les comprimés

Ce qui détermine le minimum

Une commande minimale n’est pas un seuil de vente. Il s’agit de la longueur de série à partir de laquelle l’outillage, la préparation de la ligne, la fabrication du lot de revêtement et la production d’emballages cessent d’être disproportionnées par rapport à la commande. Pour une formule standard dans un format standard, cette longueur est courte. Pour un nouveau format, une nouvelle couleur ou un nouveau carton, elle est plus longue.

• Des outillages — une nouvelle matrice pour gélules molles ou un nouveau jeu de matrices pour comprimés constitue l’élément fixe le plus coûteux. Si le format est standard, aucun frais d’outillage n’est appliqué.
• Préparation de la ligne — le nettoyage, le changement de référence et les contrôles du premier article sont identiques, que la série soit courte ou longue.
• Enduction — un revêtement filmogène ou un revêtement entérique nécessite un lot minimal pour remplir le tambour de revêtement.
• Emballage — chaque composant (flacon, bouchon, joint d’étanchéité et carton) possède sa propre quantité minimale d’impression.

Formats standards et démarrage à 100 flacons

Pour une formule en stock dans une forme standard de gélule molle ou de comprimé, le point de départ est de 100 flacons. Cela couvre un lancement limité sous marque privée et une série d’échantillons destinée à un propriétaire de marque qui souhaite tester le marché avant de s’engager dans une commande plus importante.

Une forme personnalisée, une couleur personnalisée ou un carton imprimé modifient le seuil minimal. Le devis indique le minimum pour la configuration exacte que vous avez demandée ; il n’y a donc pas d’étape distincte intitulée « quantité minimale à confirmer ».

Formats d'emballage

Le flacon, le bouchon et le carton sont définis avant l’approbation du graphisme. Un flacon non disponible en stock allonge les délais d’impression et de livraison.

Délai de livraison

Le délai standard est de 28 jours après approbation du graphisme et réception de la commande. Cette période couvre la production, le revêtement, l’emballage et la délivrance du certificat d’analyse (COA). Elle n’inclut pas la fabrication des outillages, facturée séparément, ni l’expédition.

• Formule standard, forme standard — 28 jours.
• Nouveaux outillages — Délai d’outillage plus la fenêtre de production de 28 jours.
• Nouveau carton ou flacon — Délai d’impression plus la fenêtre de production.
• Tests effectués par un tiers — Ajouter le délai d’analyse en laboratoire si un rapport externe est requis.

Ce qu’il faut envoyer dans une demande de devis

Une demande de devis utile comporte six éléments. Avec eux, le devis peut être précis ; sans eux, il doit être générique.

1. Actif et marqueur — la spécification et la méthode d’analyse, si vous en disposez.
2. Dose et format — milligrammes par comprimé ou par remplissage, gélule molle ou comprimé, forme si elle a de l’importance.
3. Quantité et conditionnement — flacons par carton, comprimés par flacon, plaquette ou vrac.
4. Marché — pays de destination, car les limites relatives aux métaux lourds, aux solvants et à l’étiquetage en dépendent.
5. Statut du visuel — prêt, en cours de conception ou nécessite un soutien.
6. Certificats — halal, biologique, sans gluten, non OGM, ou questionnaire spécifique au client.

Flux de commande

Le processus est figé afin qu’aucun article ne soit commandé deux fois ni omis.

1. Spécifications et format convenus.
2. Échantillon ou échantillon de conservation envoyé.
3. Devis établi pour la configuration exacte.
4. Bon de commande et approbation des maquettes.
5. Production, revêtement et conditionnement.
6. Mise à disposition de l’attestation d’analyse (COA) et des documents d’expédition.

Toute modification après approbation des maquettes retarde le calendrier. Toute modification après fabrication des outillages retarde le calendrier et entraîne des frais supplémentaires pour les outillages. Le devis indique la phase à laquelle se trouve la commande.

Remarques spécifiques au produit

Chaque ligne associe un produit de cette gamme au paramètre contrôlé par ce document. Les fiches produits renvoient chacune à leur ligne respective ; lors d’une comparaison entre deux produits, comparer d’abord la colonne « méthode », puis le chiffre.